Itens de alto valor, como dispositivos implantáveis ​​ou medicamentos sensíveis, frequentemente expiram. Esses itens exigem um rastreamento rigoroso para evitar desperdícios e proteger a segurança do paciente. Itens vencidos drenam seu capital. Se itens vencidos forem usados, a segurança do paciente estará em risco. Isso também pode levar a sérias consequências legais para sua organização.

Erros de rastreamento manual – Algumas instituições ainda utilizam registros ou planilhas manuscritos . Esses registros são propensos a erros, pois a maioria dos dados é inserida manualmente. A entrada manual pode causar atrasos entre os departamentos, especialmente em organizações com várias clínicas ou alas. Solicitações duplicadas, entradas imprecisas e desperdício de recursos são resultados típicos de um acompanhamento manual inadequado.

sistema de controle financeiro para clinicas​

Problemas no sistema de software  – Os hospitais devem manter um controle rigoroso sobre os registros de estoque para auditorias e inspeções. E todos os softwares devem estar em conformidade com os padrões HIPAA . Sua organização corre o risco de graves violações regulatórias se os itens não forem documentados, classificados incorretamente ou não puderem ser rastreados até o usuário.

Para evitar as armadilhas acima, os principais sistemas de saúde estão repensando suas estratégias de estoque. Aqui estão algumas táticas práticas que você pode implementar para alcançar um sistema de gestão de estoque de saúde de alto desempenho: