Sem compras, todos os fabricantes param. Apesar dessa dependência, a funcionalidade de compras do ERP raramente é discutida e frequentemente ignorada em favor dos “recursos” alardeados por muitos fornecedores de ERP.
Ordens de compra – Este documento é o cerne da aquisição. É uma solicitação para entregar algo dentro de um prazo. Isso deve ser comum a todos os sistemas ERP. Cada pedido de compra de ERP é dividido para incluir uma linha de PO, cada linha se refere a um único item específico e liberações onde várias datas de entrega podem ser especificadas.
Abordando os principais problemas enfrentados pelas empresas que selecionam e implementam ERP.
Suporte para cartão de crédito – Muitas vezes, a aquisição é concluída sem um pedido de compra. O pagamento com cartão de crédito é rápido e fácil, evitando a necessidade de estabelecer crédito entre as partes para uma única compra. O ERP gerencia essas transações diretamente por meio de processos financeiros, nos quais a conta do razão geral é lançada sem um recibo de pedido de compra. Alguns podem até mesmo processar a compensação do pagamento por meio de integrações com processadores de pagamento.