Esta é uma maneira mais formalizada de selecionar um consultor. É uma maneira de comunicar suas necessidades. Também torna a comparação de consultores mais fácil. Tópicos específicos que você pode querer incluir em um RFP são apresentados abaixo.

Forneça informações sobre você e seu projeto. Inclua informações sobre você como uma entidade empresarial. Forneça o histórico do projeto. Estabeleça a credibilidade do negócio ou projeto. Estabeleça um motivo para o consultor responder ao RFP.

Seja específico sobre o que você quer que o consultor faça. Identifique os principais objetivos e questões críticas que você quer abordar. Forneça o máximo de informações relevantes possível. Inclua detalhes sobre o projeto, geografia, mercado, tamanho do empreendimento, transporte, indústria, tecnologia, etc.

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Especifique o relatório. Descreva o que você quer para relatórios intermediários e finais. Os relatórios serão orais ou escritos ou ambos? Se apresentações orais forem incluídas, onde e quando elas serão dadas? Planilhas ou outros tipos de modelos serão necessários?

Forneça um cronograma. Isso incluirá um cronograma para envio de proposta, seleção de consultor e conclusão do projeto.

Estabeleça critérios de como você selecionará o consultor. Os critérios podem incluir credenciais e qualificações, experiência, custo, respostas de referências, responsividade a RFP, etc. Isso precisa ser feito com antecedência.

Inclua um contrato de amostra. Inclua um contrato de amostra no RFP. Inclua todos os itens que você acha relevantes. Se você não incluir um contrato de amostra, o consultor fornecerá um, com termos favoráveis ​​a eles.

Solicite uma proposta de pelo menos três consultores. Isso permite que você compare adequadamente os consultores.